OBLIGACIONES SOCIEDAD LIMITADA

OBLIGACIONES SOCIEDAD LIMITADA

-Libro de inventario y cuentas anuales: este libro recogerá el balance inicial de la empresa. Deberá aparecer: 

1.  Sumas y saldos
2. Blanace cierre del ejercicio
3. Cuentas anuales
4. Cuentas pérdidas y ganancias
5. Memoria

-Libro diario: libro donde se registran las operaciones diarias de la empresa.

Libros mercantiles:

1. Libro de actas: se registran todos los acuerdos tomados en la junta general 
2. Libro de registro de socios: en este libro se deben registrar todos los socios que participan en la sociedad, así como la cantidad aportada

Libros fiscales obligatorios:

1. Libro de facturas recibidas: el empresario recogerá las facturas pertenecientes a un periodo de tiempo establecido por la AEAT
2. Libro de facturas emitidas: en este libro se registran todas las facturas que se emiten cronológicamente
3. Libros de bienes de inversión:
4. Libro de operaciones intracomunitarias: registran operaciones con estados de la Union Europea.

OBLIGACIONES RELACIONADAS CON EL REGISTRO MERCANTIL

• Legalización de los libros del registro mercantil
• Deposito y aprobación de cuentas anuales:

-Solicitud firmada del representante

-Certificación del órgano competente para la aprobación de las cuentas anuales

-Acreditación de las Cuentas Anuales coinciden con las sometidas a auditoria.

-Libro de Cuentas Anuales, firmado por las administraciones, que incluirá:

• Balance 
• Cuentas de pérdidas y ganancias
• Memoria

-Informe de gestión, este documento también deberá ir firmado por los administradores

-Ejemplar del informe de auditoria.

¿Cual es el proceso que se sigue en el Registro Mercantil?

Una vez recibidos los documentos, el Registrador Mercantil los calificara en el plazo de 15 días y:

Si no se aprecian defectos, se practicara el asiento en el Libro de depósito de Cuentas.

Si se aprecian defectos, se hará constar y se devolverán los documentos para rectificarlos:

En caso de que la Sociedad no rectifica los documentos podrá acarrearle sanciones de 1.200 hasta 60.000 € por cada año de retraso prescribiendo a los 3 años.

Si la Sociedad tiene un nivel de facturación superior a los 6.010.121 € las sanciones por cada año de retraso pueden ascender hasta 300.000 €.

El Registro Mercantil tiene la obligación de conservar estos documentos durante los 6 años posteriores.

Otra de las consecuencias de no subsanar estos defectos o de no presentar las cuentas anuales es que tampoco se permitirá la inscripción de ningún documento de la Sociedad en el Registro Mercantil, con alguna excepción.

Obligaciones respecto a la Tesorería General de la Seguridad Social.

Si la Sociedad tiene trabajadores asalariados, deberá cumplir las siguientes obligaciones con la Seguridad Social:

El empresario deberá inscribirse en la Seguridad Social.
Comunicar altas, modificaciones o bajas de los empleados.
Abonar seguros sociales de los trabajadores contratados.